Module P.I.M. & Pegasus ERP: Η ΤΕΣΑΕ εξελίσσει τις Λύσεις Μηχανογράφησης!
2015-01-28 15:49
Η Μηχανογράφηση σε καμία περίπτωση δεν εξαντλείται στη κλασσική Εμπορολογιστική Διαχείριση εντός μίας Επιχείρησης. Ακριβώς όπως επεκτείνεται η Επιχείρηση, την ίδια πορεία πρέπει να ακολουθεί και η Μηχανογράφηση:
- Υποκαταστήματα Επιχείρησης με Αμφίδρομη Επικοινωνία μεταξύ τους
- Web Διαχείριση του ERP από οπουδήποτε και οποτεδήποτε
- Τιμολόγησης επί αυτοκινήτου - Απομακρυσμένη Πρόσβαση Εξωτερικών Πωλητών
Η ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ εντόπισε αρκετά νωρίς αυτές τις ανάγκες και διαφοροποίησε τις Εφαρμογές που προτείνει ώστε να ικανοποιούν τις παραπάνω απαιτήσεις και να υπερβαίνουν προβλήματα και ελλείψεις των κλασικών λύσεων που χρησιμοποιούνται ευρύτερα.
Τί είναι το P.I.M.;
To PIM είναι ο μηχανισμός που αναλαμβάνει την διαλειτουργία του Pegasus ERP με άλλα συστήματα και άλλες εφαρμογές και αποτελεί Προστιθέμενο Μodule στις Εφαρμογές Pegasus .
Το PIM παρέχει την δυνατότητα:
- Να ανταλλάσσονται δεδομένα μεταξύ διαφορετικών τοπικών εγκαταστάσεων (Υποκαταστήματα) του Pegasus ERP, προσφέροντας έτσι on-line ενημέρωση των διαφορετικών εγκαταστάσεών.
Πλεονεκτήματα : τα Υποκαταστήματα λειτουργούν αυτόνομα ενώ οι δύο βάσεις συγχρονίζονται ανά συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που εμείς ορίζουμε. Κανένα υποκατάστημα ΔΕΝ μένει " ξεκρέμαστο" λόγω κάποια βλάβης ή δυσλειτουργίας του δικτύου. Ακόμα και στη περίπτωση διακοπής internet, οι δύο βάσεις θα συνεχίσουν να λειτουργούν ως μεμονωμένες εγκαταστάσεις και θα συγχρονιστούν όταν επανέλθει η σύνδεση internet. ΧΩΡΙΣ ΚΑΜΙΑ ΑΠΩΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ!
ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ <-> ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ
- Να ανταλλάσσονται δεδομένα μεταξύ του Pegasus ERP και του Pegasus Hermes, δηλαδή να ενημερώνονται αυτοματα η τοπική εφαρμογή από το site και ανάστροφα.
Με την χρήση του PIM μπορούν να εισέρχονται στο Pegasus ERP events από άλλα συστήματα (π.χ. το Pegasus Hermes), ενεργοποιώντας τις κατάλληλες διαδικασίες. Για παράδειγμα η καταχώρηση αίτησης νέου μέλους εμφανίζει στον υπεύθυνο τα στοιχεία της αίτησης για να αναλάβει αυτός να εκτελέσει τις απαραίτητες εργασίες. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα επικοινωνίας από το Pegasus Hermes (e-Commerce, e-Hotel κτλ) προς το Pegasus ERP. Εναλλακτικά, τα Παραστατικά Αγορών που καταχωρούμε στο ERP και ενημερώνουν την αποθήκη, ενημερώνουν αυτόματα και τη Διαθεσιμότητα στο site στα πλαίσια της Επικοινωνίας του Pegasus ERP προς το Pegasus Hermes. ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΝΑ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΤΕ ΕΣΕΙΣ ΤΟ SITE ΣΑΣ ή το ERP σας!
Pegasus ERP <-> Pegasus Hermes (Web Εφαρμογές πχ e-Commerce, e-Hotel, e-Business κτλ )
- Να πραγματοποιείται Τιμολόγηση επί Αυτοκινήτου με μία απλή εγκατάσταση της Εφαρμογής Pegasus ERP σε ένα laptop, η οποία θα λειτουργεί αυτόνομα σε σχέση με τη κεντρική εγκατάσταση.
Ο Οδηγός/ Πωλήτης θα έχει τη δυνατότητα πέραν της τιμολόγησης να πραγματοποιεί πλήθος εργασιών πχ Καταχώρηση Παραγγελιών, Έλεγχο Υπολοίπων, Καταχώρηση Εισπράξεων κτλ. Όταν θα επιστρέφει στο κεντρικό κατάστημα, οι δύο βάσεις θα συγχρονίζουν και θα έχουμε όλα τα δεδομένα στη βασική εγκατάσταση. ΧΩΡΙΣ ΠΕΡΙΤΤΑ ΚΟΣΤΗ H.W για ΛΥΣΕΙΣ ΦΟΡΗΤΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ!
Pegasus ERP Κεντρικό Κατάστημα (Πρωί) ->Pegasus ERP ΟΔΗΓΟΥ
Pegasus ERP ΟΔΗΓΟΥ (Βράδυ) -> Pegasus ERP Κεντρικό Κατάστημα
- Να έχουμε ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΠΩΛΗΤΕΣ οι οποίοι θα έχουν πρόσβαση στη Μηχανογράφηση της Επιχείρησης από ΟΠΟΥΔΗΠΟΤΕ βρίσκονται ώστε να έχουμε τελικά real time πρόσβαση στις καταχωρήσεις τους.
Για αυτή τη λύση είναι απαραίτητο το Pegasus ERP ως βασική Εφαρμογή Μηχανογράφησης στην Επιχείρησή ενώ οι ΠΩΛΗΤΕΣ θα έχουν πρόσβαση στο Pegasus Hermes , μία Web version του ERP. Θα καταχωρούν τις παραγγελίες τους, θα έχουν πρόσβαση στα οικονομικά δεδομένα των πελατών που διαχειρίζονται και έλεγχο της διαθεσιμότητας των ειδών στην αποθήκη. Παράλληλα, η Επιχείρηση θα λειτουργεί κανονικά μέσα από το Pegasus ERP το οποίο και θα ενημερώνεται συνεχώς με τα δεδομένα που θα καταχωρούν οι πωλητές. ΧΩΡΙΣ ΑΝΑΓΚΗ ΕΞΤΡΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ, ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΜΕΣΑ ΑΠΟ ΤΟ tablet ή ΤΟ ΚΙΝΗΤΟ ΤΟΥΣ.
Pegasus Web App <-> Pegasus ERP (Τοπική Μηχανογράφηση)
Το σημαντικό είναι ότι το PIM για να λειτουργήσει έχει σαν μόνη προϋπόθεση την ύπαρξη απλών συνδέσεων Internet στις εγκαταστάσεις. Με τον μηχανισμό που διαθέτει εξασφαλίζει ασφαλή και οικονομική ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των συστημάτων.