Πρόταση προς Λογιστικά Γραφεία
2012-03-29 01:19
Στοχεύοντας στην επιλογή και προσφορά κατάλληλων και όσο το δυνατόν οικονομικότερων λύσεων για συγκεκριμένους κλάδους, προτείνουμε στον κλάδο σας την ολοκληρωμένη εξειδικευμένη λύση ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ της ERGON IRIS :
Η ΠΡΟΤΑΣΗ ΜΑΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΚΛΑΔΟ ΣΑΣ, ΑΦΟΡΑ :
Δωρεάν Atlas ERP για το λογιστικό σας γραφείο
Δωρεάν 6μηνη συντήρηση / αναβαθμίσεις
15% προμήθεια επί πωλήσεων
Και περιλαμβάνει:
- παρακολούθηση απεριόριστων εταιριών, κοινοπραξιών και χρήσεων
- κοστολογική διαχείριση μέσω δύο εξωλογιστικών κωδικών: έργα & κέντρα κόστους
- παρακολούθηση εσόδων, εξόδων και ταμείου κατά λογιστικό σχέδιο, έργο και κέντρο κόστους
- κίνηση πελατών, προμηθευτών, υπεργολάβων κ.λ.π. κατά λογιστικό σχέδιο, έργο και κέντρο κόστους
- συμφωνίες πληρωμών και αυτοματισμός εξοφλήσεων βάσει των συμφωνιών
- ποσοτική και κοστολογική παρακολούθηση υλικών, εργατικών, μηχανημάτων και λοιπών πόρων κατά λογιστικό σχέδιο, έργο, κέντρα κόστους, πελάτη/προμηθευτή
- διαχείριση επιταγών, συναλλαγματικών, γραμματίων κ.α.
- διαχείριση ξένων νομισμάτων
και δίνει τη δυνατότητα για:
- ευέλικτη κωδικοποίηση λογαριασμών, έργων και κέντρων κόστους
- συνδυασμένα αποτελέσματα από πολλές εταιρίες και έργα, διαχρονικά
- σχεδιασμό προβλέψεων κόστους έργων στις φάσεις τους και συγκριτικά αποτελέσματα με το πραγματικό κόστος
- παραμετρικό σχεδιασμό ειδών παραστατικών και του τρόπου αυτόματης ενημέρωσης που επιφέρουν στους λογαριασμούς διαχείρισης ή/και λογιστικής, αποθήκης
- παραμετρικό σχεδιασμό φορμών εκτύπωσης παραστατικών
- μετασχηματισμό παραστατικών, ολικό ή μερικό, σε άλλα, βάσει πολλαπλών κριτηρίων σε αντιστοίχιση ένα προς ένα ή πολλά προς ένα.
- on-line σύνδεση με το Excel για ελεύθερο ορισμό κοστολογικών αναφορών, με τα δεδομένα του προγράμματος (Excel-ιξη)
- επεξεργασία όλων των αρχείων, από άλλες Windows εφαρμογές (Access, Crystal Reports, Excel, κ.α) μέσω ODBC driver
Αναλυτικότερα τα βασικά μέρη της προτεινόμενης λύσης είναι τα ακόλουθα:
Atlas - Λογιστικά
Η Λογιστική του Atlas εφαρμόζεται στο βασικό υποσύστημα της Οικονομικής Διαχείρισης, αξιοποιώντας έτσι όλες τις δυνατότητές του, και, σε ένα ενιαίο περιβάλλον λειτουργίας, καλύπτει:
- Γενική Λογιστική
- Αναλυτική Λογιστική
- Διαχείριση Φ.Π.Α.
- Διαχείριση Παγίων και σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π.
Αναλυτικότερα, παρέχει:
- Τήρηση λογιστικού σχεδίου με δυνατότητα δεκαβάθμιας ανάλυσης
- Ενσωματωμένο λογιστικό σχέδιο για άμεση χρήση ή περαιτέρω ανάπτυξη
- Παρακολούθηση απεριόριστων εταιριών, κοινοπραξιών και χρήσεων
- Παρακολούθηση υποκαταστημάτων και δυνατότητα ενοποιημένων αποτελεσμάτων
- Δυνατότητα ορισμού πρότυπων λογιστικών άρθρων και ομοειδών, επαναλαμβανόμενων κινήσεων
- Δυνατότητα αυτόματων ισολογισμών προσωρινών & τελικών ανά πάσα στιγμή
- Διαδικασία αυτόματου κλεισίματος - ανοίγματος χρήσης και μεταφοράς υπολοίπων
- Εκτύπωση σε έντυπο: Περιοδική & Εκκαθαριστική ΦΠΑ, Ε3, Ισολογισμός
- Συγκεντρωτική Τιμολογίων Πελατών / Προμηθευτών
Atlas - Μισθοδοσία
Κοστολογική διαχείριση
- παρακολούθηση απεριόριστων εταιριών, εργαζομένων, έργων και κέντρων κόστους και κατανομή μισθοδοσίας σε αυτά
- αρχείο εργαζομένων με δυνατότητα καταχώρησης πληθώρας μισθοδοτικών και προσωπικών στοιχείων
- ημερήσια απασχόληση κατά έργο και κέντρο κόστους
- διαχείριση προσωπικού σε πολλαπλά έργα και κέντρα κόστους
- εκκαθάριση μηνιαία, περιοδική (15ήμερη, 10ήμερη, εβδομαδιαία) ή ημερήσια
- μετακίνηση προσωπικού από έργο σε έργο, με χωριστή τυπική και κοστολογική αντιμετώπιση
- συμφωνίες ατομικές, υπεργολάβων κ.λπ.
- ανάλυση κόστους κατά έργο, κέντρο κόστους, εργαζόμενο κλπ
- μέσο κόστος, με δείκτες ημερομισθίων, ωρομισθίων κατά έργο και κέντρο κόστους
- καρτέλες κίνησης του προσωπικού με ανάλυση αποδοχών, κοστολογικών και τυπικών
- ημερολόγια έργων (ημερήσια κατανομή εργατοωρών)
- δυνατότητα προσδιορισμού μεικτών από καθαρές αποδοχές
- πληθώρα εκτυπώσεων με πολλαπλά φίλτρα επιλογών που παρέχουν τη δυνατότητα στην επιχείρηση να γνωρίζει αναλυτικά το πραγματικό κόστος κατασκευής και να προσαρμόζει ανάλογα την πολιτική της
- δυνατότητα χειροκίνητης επεξεργασίας στοιχείων μισθοδοσίας
- σύνδεση & εξάρτηση σχετικών εγγράφων από το λοιπό περιβάλλον του Atlas και από το εξωτερικό περιβάλλον (π.χ. αρχεία MS Office για βιογραφικά, κ.ο.κ.)
- on-line σύνδεση με το Excel για πρόσθετες κοστολογικές καταστάσεις
- ODBC driver
Μισθοδοσία
- ενσωματωμένο δυνατό εργαλείο ορισμού συμβάσεων / αποδοχών ανεξαρτήτου πολυπλοκότητας
- ΑΠΔ. Ηλεκτρονική υποβολή μέσω internet και αυτόματη αποστολή στο ΙΚΑ χωρίς καμία επιπλέον πληκτρολόγηση.
- μισθοδοτικές καταστάσεις, αποδείξεις, λογιστικές εγγραφές, πληρωμή μέσω Τράπεζας κλπ
- λογιστική εγγραφή μισθοδοσίας ανά έργο και κέντρο κόστους
- απεριόριστες δυνατότητες υπολογισμών
- αυτόματος υπολογισμός αναδρομικών
- αυτόματη ενημέρωση του λογιστιηρίου με τη λογιστική εγγραφή μισθοδοσίας
- όλες οι τυπικές καταστάσεις ΙΚΑ (βεβαιώσεις, δηλώσεις ΦΜΥ, Ε7 κλπ)
- ανάλυση ενσήμων και νομισμάτων
Atlas - Αποθήκη
Η Αποθήκη του Atlas εφαρμόζεται στο βασικό υποσύστημα της Οικονομικής Διαχείρισης, αξιοποιώντας έτσι όλες τις δυνατότητές του, και, σε ένα ενιαίο περιβάλλον λειτουργίας, καλύπτει τη διαχείριση και παρακολούθηση της κεντρικής και των περιφερειακών αποθηκών του τμήματος προμηθειών ξενοδοχείων
- αρχειοθέτηση μέσω καρτελών για απλά, σύνθετα είδη και ψευδοείδη.
- διαχείριση απεριόριστου αριθμού αποθηκευτικών χώρων
- διαχείριση πολλαπλών μονάδων μέτρησης ανά είδος
- διαχείριση σύνθετων ειδών με αυτόματες διαδικασίες παραγωγής και ανάλωσης σύνθετων προϊόντων και πρώτων - βοηθητικών υλών και ενημέρωσης κόστους των ετοίμων
- αναλυτική κίνηση είδους από την παραγγελία μέχρι την τιμολόγηση και ανάλωση (Ημερολόγιο, Ισοζύγιο και Βιβλίο αποθήκης)
- ροή εισαγωγής και εξαγωγής είδους ανά μήνα, ξενοδοχείο και τμήμα
- κατανομή είδους στα ξενοδοχεία και στα τμήματα σε ποσότητα και αξία
- αυτόματη απογραφή αποθεμάτων κατά ξενοδοχείο και κατά τμήμα
- συμφωνία και διόρθωση περιοδικής φυσικής απογραφής κατά ξενοδοχείο και τμήμα
- δυνατότητα δημιουργία αιτήσεων παραγγελιών Α και Β υλών - αναλωσίμων, ανά τμήμα
- διαδικασία έγκρισης και εκτέλεσης αιτήσεων εσωτερικών παραγγελιών
- τήρηση ορίων ασφάλειας αποθέματος και παραγγελίας
- αποτίμηση αποθεμάτων (FIFO, LIFO, Μέση Τιμή)
- διαχείριση επιβαρύνσεων / φόρων ανά είδος
- κοστολόγηση παραγωγής προϊόντων πώλησης
- δυνατότητα ορισμού κωδικών Bar Codes ανά είδος και απεριόριστων τύπων ετικετών Bar Codes
- εκτυπώσεις Δελτίων Παραγγελίας, Αποστολής, Τιμολογίων κλπ εντύπων.
Atlas - Κοστολόγιο Οικοδομών
Το υποσύστημα Κοστολόγιο Οικοδομών του Atlas λειτουργεί παράλληλα και σε συνεργασία με τα υποσυστήματα της Οικονομικής Διαχείρισης και των Λογιστικών, για να καλύψει τις ανάγκες παρακολούθησης και διαχείρισης της οικοδομής σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΠΟΛ 1039/09-03-06. Συγκεκριμένα, παρέχει:
- υπολογισμό και παραγωγή των απαιτούμενων εντύπων του προϋπολογιστικού και απολογιστικού κόστους μιας οικοδομής η οποία υπόκειται στο καθεστώς ΦΠΑ
- στην περίπτωση που υπάρχουν ιδιοκτησίες οι οποίες εξαιρούνται από το καθεστώς ΦΠΑ, υπολογισμός της τρέχουσας prorata του έργου και της εταιρίας συνολικά και διατήρηση αρχείου για τις prorataπου έχουν δηλωθεί σε προηγούμενες περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ
- για τις ιδιοκτησίες που υπόκεινται στο καθεστώς ΦΠΑ, αυτόματος υπολογισμός του καταβληθέντος ποσού με αυτόματη ενημέρωση και εκτύπωση του εντύπου Δήλωσης Μεταβίβασης Ακινήτου, ως ειδική δήλωση ΦΠΑ
Atlas - Διαχείριση Εγγράφων
Το Atlas είναι ένα εγγραφο-κεντρικό (document oriented) πληροφοριακό σύστημα. Όλες οι λειτουργίες του και οι πληροφορίες που επεξεργάζεται είναι δομημένες με τη μορφή εγγράφου (document). Το Atlas ακολουθεί ενιαία αντιμετώπιση τόσο των εσωτερικών εγγράφων του όσο και εξωτερικών, δηλαδή εγγράφων που προέρχονται από άλλες εγκατεστημένες εφαρμογές.
Ως έγγραφα θεωρούνται προβολές και αναφορές του Atlas (π.χ. ισοζύγια, καρτέλλες κίνησης λογ/μών, καταστάσεις μηχανημάτων έργου, λογαριασμοί κ.ο.κ.), καθώς και έγγραφα άλλων εφαρμογών (π.χ. Word εγγραφα, Excel πίνακες, AutoCAD σχέδια, HTLM, DHTML, XML σελίδες απο το INTERNET, Powerpoint παρουσιάσεις, Primavera/Ms Project διαγράμματα κ.ο.κ.).
Το σύστημα υποστηρίζει:
- ελεύθερο δενδροειδή σχεδιασμός ιεράρχησης εγγράφων
- λειτουργία πρωτοκόλλου με αυτόματη ανάθεση αριθμού πρωτοκόλλου στα νέα έγγραφα
- δυνατότητα εξάρτησης εγγράφων - εσωτερικών ή εξωτερικών του Atlas - μεταξύ τους
- ελεύθερος σχεδιασμός εντύπων (φόρμες)
- επεξεργασία αρχείων εξωτερικών εγγράφων μέσα από το περιβάλλον του Atlas, με προϋπόθεση την ύπαρξη των αντίστοιχων εφαρμογών
- Βookmarks ενδιαφερόντων σελίδων από το Internet και ενσωμάτωση τους στην ιεραρχική δομή των εγγράφων
- περιβάλλον προγραμματισμού (scripting) για αυτοματοποίηση εργασιών πάνω σε έγγραφα, με χρήση γλώσσας προγραμματισμού Python
ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΣΑΣ ΑΞΙΖΕΙ ΤΟ ΚΑΛΥΤΕΡΟ!
ΖΗΤΗΣΤΕ ΜΑΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ΧΩΡΙΣ ΚΑΜΙΑ ΔΕΣΜΕΥΣΗ
ErgonIris Atlas Accounting - Εξειδικευμένη κοστολογική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού με παράλληλη τήρηση μισθοδοσίας
